Casi d'uso: aziende

Che sia responsabile delle risorse umane, della gestione degli uffici flessibili, dei servizi generali o della gestione dell'ufficio, Affluences ti aiuta a gestire le presenze per ottimizzare l'uso del tuo spazio.
Pronto a controllare la tua affluenza?

Ottimizza i tuoi uffici con le tecnologie per il conteggio Affluences

Consulta, in tempo reale, il numero di persone presenti nei tuoi spazi (aule, piani, sale riunioni, sale pausa, cabine telefoniche...) optando per i nostri sistemi di conteggio di persone ultraprecisi.

 

Configurando il limite di capacità di accoglienza e impostando un allarme di superamento del limite, potrai garantire la sicurezza dei tuoi utenti, soprattutto in tempo di crisi sanitaria.

Infine, grazie alla nostra interfaccia di visualizzazione dei dati analizza l'uso dello spazio dell'ufficio per aggiungere o togliere spazio, adattare la manutenzione e la pulizia per quindi ridurre i costi.

Migliora il comfort dei tuoi dipendenti ottimizzando al tempo stesso la tua superficie

 

Comunica l'occupazione dei tuoi uffici sulla tua intranet o sulle applicazioni HR e beneficia di un doppio vantaggio:

  • i tuoi dipendenti possono scegliere mezze giornate di riposo piuttosto che giornate intere per lavorare faccia a faccia e quindi godersi gli uffici con il massimo comfort. Permettere loro di lavorare in ufficio nei giorni in cui la loro sicurezza è garantita significa anche migliorare la loro soddisfazione!

  • si uniformano i flussi durante la settimana e si evitano così periodi di saturazione e di sovraccapacità degli spazi - o periodi di "uffici vuoti". Potrai così beneficiare di una gestione più serena dei tuoi spazi.

Facilita il flex-office con il modulo di prenotazione Affluences

Con il sistema di prenotazione online di Affluences, prenotare un ufficio, una sala riunioni o una call box non è mai stato così facile!

 

Le prenotazioni possono essere effettuate per una specifica fascia oraria, ma anche per un luogo specifico, in modo che i team possano lavorare fianco a fianco.

Con pochi clic, allestisci le tue varie strutture e le risorse prenotabili - i tuoi collaboratori potranno prenotare online e potrai visualizzare o modificare le prenotazioni per sito.

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Sei pronto a prendere il controllo dell'affluenza?