Reservierungen verwalten

Uns ist bewusst, dass die Verwaltung der Besucherfrequenz über die Messung der Besucherzahlen hinausgeht. Deswegen bieten wir ein einzigartiges Reservierungssystem, das an die Bedürfnisse jedes Kunden angepasst werden kann.
Für die Einrichtung

Eine einzige Plattform, zur Verwaltung Ihrer Besucherzahlen und Reservierungen.

Eine einfache und intuitive Plattform, um Ihre Ressourcen autonom konfiguieren zu können

Eine zuverlässige und sichere Lösung, die dank unserer innovativen E-Mail-Sicherheitstechnologie keine Schnittstelle zu Ihrem Computersystem erfordert.

Ein Statistikmodul, damit Sie den überblick über die Nutzung von Ihren Ressourcen behalten können.

Für den Nutzer

Eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die auf allen Geräten benutzt werden kann : Smartphone, Tablet, Computer.

Ein Reservierungsverfahren in 3 Klicks

Eine Lösung, die den Erwartungen der Benutzer entspricht: ohne Kontoherstellung und ohne Passwort

 

Automatishe Integration der Reservierungen in den Kalender

Erinnerung per SMS oder Email, um den No-show Risiko zu vermeiden.

Mehrwerte

Anwendung

Arbeitsräume und -bereiche

Ausstattung

Veranstaltungen und Aktivitäten

Terminplanung

 

Stellen Sie Ihre Räume zur Verfügung

Bieten Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit, Ihre Räume (Arbeitsräume, Carrels, Kabinen, Beschungsräume) online zu buchen, und auf allen Geräten (Handy, Tablet, Computer).

Konfigurieren und passen Sie jede Ressource und ihren Kalender über das Affluences-Portal entsprechend der Nutzung an.

Definieren Sie mit unserer E-Mail-Beschränkungstechnologie, wer buchen darf und wer nicht.

Stellen Sie Material und Räumlichkeiten zur Verfügung

Fügen Sie neue Ressourcen mit unterschiedlichen Einstellungen in das System in wenigen Klicks hinzu (Tablets, Ladekabel, Videogeräte, Sportgeräte, Räume...)

Dank einem Bestätigungssystem werden Ressourcen im Falle von Abwesenheit des Nutzers wieder frei.

Setzen Sie Buchungsquoten, damit die am meisten nachgefragten Ressourcen für mehr Nutzer zur Verfügung bleiben.

 

Verwalten Sie Einschreibungen für Veranstaltungen auf Affluences

Erhöhen Sie die Anzahl der Teilnehmer an Ihren Veranstaltungen und Aktivitäten dank eines effizienten (nur 3 Klicks) und benutzerfreundlichen Online-Registrierungsmoduls.

Passen Sie die Anzahl der verfügbaren Plätze bei den von Ihnen organisierten Veranstaltungen an, einfach über das Affluences-Portal.

Bewerben Sie Ihre Aktivitäten auf der selben Plattform wie das Reservierungssystem : die Affluences App, mit mehr als 900 000 Nutzern.

 

Nutzen Sie unsere Lösung zur Verwaltung der Warteschlangen und der Terminvereinbarung online

 

Ihre Nutzer können passende Termine von zuhause aussuchen.

Dank der virtuellen Warteschlange können Ihre Nutzer nach der Registrierung über mehr Freizeit verfügen.

Die Analyse der Besuchsgründen ermöglicht es Ihnen, die Anfragen der Nutzern zu antizipieren.

Mit einem Bildschirm an der Wand können Ihre Mitarbeiter die Besucher anrufen und dadurch die Zeit optimieren.

 
Sind Sie bereit, die Besucherfrequenz im Griff zu haben?

"Affluences besorgt uns täglich mit Indikatoren zu der Besucherfrequenz und zu der Wartezeit in dem Museum, damit wir die Organisation von Besucherströmen optimieren können."

— Alban Lionnet, Leiter Qualität und interne Revision

"Wir haben uns für die Zusammenarbeit mit Affluences entschieden, um über ein Reservierungssystem für unsere Aktivitäten zu verfügen, genauso wie ein Kommunikationsmittel zum Auslastungsgrad in Echtzeit. Es hat zu einer Verbesserung der Arbeit von unseren Mitarbeitern und der Besuchererfahrung bei der Touristeninformation in Avoriaz geführt. Wir sind sehr zufrieden."

Nicolas Hubert, Leiter der Infrastrukturen

“Dank Affluences bieten wir einen Service an, der den Bedürfnissen unserer Studenten, die damit sehr zufrieden sind, so nahe wie möglich kommt. Außerdem hat die Zusammenarbeit mit diesem jungen und dynamischen Team es uns ermöglicht, einfache und effiziente interne Managementinstrumente einzusetzen.”

— Amélie Church, Stellvertretende Leiterin SCD Sorbonne Université

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