Gestire le prenotazioni

Siamo consapevoli che la gestione dell’affluenza non è solo una questione misura per cui proponiamo ai nostri clienti un sistema di prenotazione unico adattabile alle esigenze di ogni cliente.
Per l'istituto

Un'unica piattaforma per gestire l'affluenza e le prenotazioni

Un'interfaccia semplice ed intuitiva per configurare le tue risorse in piena autonomia

Una soluzione affidabile e sicura che non richiede nessuna interconnessione con il vostro sistema informatico grazie alla nostra innovativa tecnologia di sicurezza per posta elettronica.

Un modulo statistico che vi permette di monitorare l'utilizzo delle vostre risorsi in qualsiasi momento

Per l'utente

Un'interfaccia utente semplicissima accessibile tramite qualsiasi tipo di dispositivo : smartphone, tablet, computer

Procedura di prenotazione in 3 clic

Una soluzione che risponde alle aspettative degli utenti : nessun account da creare e password da ricordarsi

Delle prenotazioni che integrano le agende degli utenti

Un sistema di richiamo tramite posta elettronica o SMS per ridurre il rischio di mancata presentazione

Vantaggi fondamentali

Caso di uso

Sale e spazi lavorativi

Materiale

Eventi e attività

Prenotazione di appuntamenti

 

Metti a disposizione i tuoi spazi

 

Offri a i tuoi utenti la possibilità di prenotare i vostri spazi online (sale di lavoro, carrel, sale riunioni, box, ...) tramite qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, computer)

Imposta e personalizza ogni risorsa e il suo calendario tramite il portale di amministrazione Affluences a secondo della sua utilizzazione

Identifica chi può o non può prenotare le risorse grazie alla nostra tecnologia di restrizione degli indirizzi e-mail

Presta il tuo materiale molto semplicemente

Imposta qualsiasi tipo di materiale (tablet, materiale informatico, campo da tennis, ...) e integrali direttamente su Affluences in pochi clic

Crea un sistema di validazione del ricevimento del materiale per non mobilitarle in caso di non presentazione dell'utente

Imposta delle quote per l'uso di ogni materiale, in particolare quelli che sono i più richiesti, per poter soddisfare l'insiemi dei vostri utenti

 

Gestisci le inscrizioni agli eventi con Affluences

Aumenta il numero di partecipanti ai tuoi eventi e attività grazie a un modulo di iscrizione online molto intuitivo (iscrizione in 3 clic)

Personalizza il numero di posti disponibili agli eventi organizzati semplicemente tramite il portale Affluences

Promuovi le tue attività sulla stessa interfaccia che il modulo di prenotazione online : la mobile app Affluences che conta più di 900 000 utenti

 

Approfitta della nostra soluzione delle code e di prenotazione di appuntamenti online

 

Rendi la vita più facile ai tuoi utenti permettendoli di scegliere, dalla loro casa, l'orario dell'appuntamento che li arrangiano

Virtualizza la tua coda e offri ai tuoi utenti la possibilità di godersi del loro tempo libero dopo essersi registrati all'ingresso

Anticipa le richieste degli utenti grazie all'analisi dei motivi di visite

Permetti al tuo personale di guadagnare tempo chiamando i visitatori dal loro ufficio grazie ad uno schermo murale

 
Pronto a controllare la tua affluenza?

"Ogni giorno la soluzione Affluences ci trasmette degli indicatori d'attesa e di frequentazione del museo permettendoci di ottimizzazione massima dell'organizzazione dei flussi"

— Alban Lionnet, Direttore Qualità e Audit interno

"Abbiamo scelto di lavorare con Affluences per sua capacità a fornire un sistema di prenotazione per le diverse attività che proponiamo e un metodo di comunicazione dell'affluenza in tempo reale ai nostri visitatori. Il lavoro dei nostri agenti e l'esperienza dei visitatori dell'ufficio di turismo di Avoriaz hanno molto migliorato grazie a questo partnership del quale siamo pienamente soddisfatti"

Nicolas Hubert, Responsabile delle infrastrutture

"Grazie ad Affluences, proponiamo un servizio in adeguazione alle esigenze dei nostri studenti del quale sono molto soddisfatti. Inoltre, la collaborazione con questo staff giovane e dinamico ci ha permesso di introdurre strumenti di pilotaggio interno semplici ed efficaci."

— Amélie Church, Vicedirettrice SBA Università La Sorbonne

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