Caso de uso: empresas
Descubre nuestras herramientas de gestión de asistencia adaptadas al Flex-Office
Ya sea que estés a cargo de RR.HH., gestión de oficinas flexibles, servicios generales o gestión de oficinas, Affluences te ayuda a gestionar la asistencia para optimizar el uso de tus espacios.
Optimiza tus oficinas con tecnologías de medición de asistencia​
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Consulta, en tiempo real, el número de personas presentes en tus espacios (habitaciones, pisos, salas de reuniones, salas de descanso, cabinas telefónicas, etc.) optando por nuestros sistemas de conteo de personas ultraprecisos .
Al refinar tu aforo y configurar alertas, garantiza la seguridad y el confort de tus empleados.
Finalmente, gracias a nuestra interfaz de visualización de datos, analiza el uso de m2 de oficinas para agregar o quitar espacios, ajustar mantenimiento y limpieza y así reducir costos.
Mejora el confort de tus empleados mientras optimizas tu superficie
Comunica la ocupación de tus oficinas en tu intranet o tus aplicaciones de RR.HH. y benefíciate de una doble ventaja:
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tus empleados pueden elegir medias jornadas de baja actividad en lugar de jornadas completas para trabajar presencialmente y así disfrutar de las oficinas con el máximo confort . ¡Permitirles trabajar en la oficina los días en que su seguridad está garantizada también mejora su satisfacción!
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suaviza los flujos a lo largo de la semana y evita así periodos de saturación y sobrecapacidad de sus espacios - o periodos de “oficinas vacías”. Entonces te beneficiarás de una gestión más serena de tus espacios.
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Facilita la oficina flexible con el módulo de reservas Affluences
Con el sistema de reservas en línea de Affluences, ¡reservar una oficina, una sala de reuniones o una cabina telefónica nunca ha sido tan fácil!
La reserva se puede realizar en una franja horaria pero también en un lugar específico, para que los equipos puedan trabajar codo con codo.
Con unos pocos clics, configura tus diferentes establecimientos y los recursos que se pueden reservar; tus empleados pueden entonces reservar en línea y tú pueds ver o modificar las reservas por sitio.
