Reserva en línea
Mejore la experiencia de sus usuarios gracias a nuestro software de reserva altamente personalizado
Conscientes de que la gestión de la afluencia no se limita a su medición, ofrecemos a nuestros clientes un sistema de reserva en línea único, adaptado a las necesidades de cada centro.
Haz tus espacios disponibles
Ofrece a tus usuarios la posibilidad de reservar online tus espacios (espacio de trabajo, suelo de gres, sala de reuniones, box, etc.) desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador).
Configure y personalice sus recursos y calendarios asociados desde el portal Affluences según el uso que se haga de ellos.
Utilice nuestra función de validación de la presencia del usuario para no bloquear un espacio innecesariamente. Puede validar la presencia manualmente desde el portal Affluences con un solo clic o permitir la validación autónoma por parte del usuario escaneando un código QR.
Defina quién puede reservar y quién no con nuestra tecnología de restricción de correo electrónico.
Permita que sus usuarios reserven un asiento
¡Numere sus asientos y póngalos a disposición en la aplicación móvil y el sitio web de Affluences! Entonces tendrás un mejor control de tus espacios y podrás garantizar mejor el distanciamiento social.
También evitará colas promocionando la reserva online.
Si sus asientos tienen una gran demanda, ofrecemos un sistema de código QR para cada asiento, que los usuarios deberán escanear. Si el escaneo no se realiza dentro de los 10 minutos posteriores al inicio de la reserva, el lugar se pone automáticamente disponible en línea.
Por lo tanto, sus usuarios se vuelven autónomos y su personal ahorra tiempo.
Preste fácilmente su equipo
Configura cualquier tipo de equipamiento (tablet, cable, equipo de vídeo, máquina deportiva, pista de tenis, etc.) e intégralos directamente en Affluences en unos pocos clics.
Establecer un sistema de validación de la recepción del equipo para no movilizarlo en vano en caso de no presentación.
Establece cuotas de uso de cada equipo, en particular de los más demandados, para satisfacer a todos tus usuarios.
Gestiona las inscripciones para tus eventos desde Affluences
Aumente el número de participantes en sus eventos y actividades gracias a un módulo de registro en línea eficiente (solo 3 clics) y fácil de usar.
Como el número de plazas disponibles se puede personalizar, tienes control sobre los eventos que organizas, simplemente desde el portal Affluences.
Nuestra interfaz de gestión de reservas te permitirá tener una visión clara de la planificación de cada evento.
Además de esto, necesita saber más al respecto.
Promocione sus actividades en la misma interfaz que el módulo de reservas online: la aplicación móvil Affluences, que cuenta con más de un millón de usuarios.
Cartografía indoor dinámica integrada
Para localizar mejor todos sus recursos y ofrecer itinerarios específicos para personas con discapacidad.
1
Mapa indoor interactivo de su centro para ayudar a los usuarios a orientarse en el espacio
2
Ver los espacios disponibles para reservar y las zonas cercanas a la reserva (aseos, accesos, recepción, etc.)
3
¡El itinerario se puede personalizar para permitir que las personas con discapacidad se desplacen fácilmente!
Para la institución
Una plataforma única para gestionar la afluencia y las reservas
Una interfaz simple e intuitiva que os permite configurar vuestros recursos con total autonomía
Una solución fiable y segura que no requiere ninguna interconexión con vuestro sistema informático gracias a nuestra innovadora tecnología de seguridad por correo electrónico
Un módulo de estadísticas que os permite controlar el uso de vuestros recursos en cualquier momento
Para el usuario
Una interfaz fácil de usar a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo: móvil, tablet, ordenador, etc.
Un proceso de reserva en 3 clics
Una solución que cumple con las expectativas de los usuarios: sin cuenta para crear y sin contraseña para recordar.
Reservas que encajan en las agendas de los usuarios
Un sistema de recordatorio por correo electrónico o SMS para reducir el riesgo de no presentarse.
Beneficios clave
Descubra nuestras diferentes soluciones de reserva
"Cada día, la solución Affluences nos envía automáticamente los indicadores de espera y frecuentación del museo, permitiéndonos organizar el flujo de visitantes de la mejor manera posible."
— Alban Lionnet, Director de Calidad y Auditoría Interna
"Afluences es una solución completa que nos permite medir la afluencia de las líneas de agua de nuestra cuenca
deportes, predecir el número de personas en el día actual, gestionarlo a través de una interfaz intuitiva y sobre todo comunicarlo a nuestro público a través de múltiples canales. ¡La mejora del confort de nuestros usuarios está totalmente garantizada!"
— Eve MELCA-SAIDJ, directora deportiva de Neuilly-sur-Seine
"Llevamos colaborando con Affluences desde 2016 y estamos plenamente satisfechos con esta solución innovadora que nos permite gestionar mejor nuestros flujos de estudiantes en nuestras bibliotecas. Los datos que reportan los contadores son especialmente relevantes y nos ahorran un tiempo considerable en el día a día. El equipo es muy receptivo y supo cómo transformar nuestras necesidades en soluciones"
— Marc Martinez, Director de Bibliotecas
