Reservierung von Plätzen in der Universitätsbibliothek: eine einfache Lösung, um Ihre Studierenden besser zu empfangen

Die Besucherzahlen in Universitätsbibliotheken erreichen regelmäßig Spitzenwerte, insbesondere in Prüfungszeiten. Die Folge sind Warteschlangen am Eingang, frustrierte Studierende, die keinen Platz finden, und angespannte Situationen für das Personal vor Ort.

Mit dem Platzreservierungssystem von Affluences verwalten Sie Ihre Kapazitäten effizient und verbessern gleichzeitig das Nutzererlebnis.

Wir erklären Ihnen zunächst, warum Sie mit einem effizienten Platzverwaltungssystem alle Ihre Nutzer besser bedienen können.

Vermeiden Sie unnötige Fahrten und Unzufriedenheit

Wenn keine Plätze mehr verfügbar sind, können die Studierenden dies im Voraus erkennen und unnötige Wege vermeiden. Ihr Team profitiert von weniger Stress und Beschwerden aufgrund von Platzmangel: Der Zugang ist geregelt und transparent.

Unser System zeigt in Echtzeit die verfügbaren Zeitfenster an und ermöglicht die Online-Reservierung mit wenigen Klicks über unsere App oder Ihre Website.

Gewinnen Sie an Flexibilität mit der automatischen Anwesenheitsbestätigung

Im Sinne einer optimalen Anpassung können Sie dank der selbstständigen Anwesenheitsüberprüfung durch den Nutzer Plätze freigeben. Wenn der Nutzer seine Anwesenheit zum Zeitpunkt seiner Reservierung nicht vor Ort bestätigt, wird seine Reservierung storniert. Eine andere Person kann dann den frei gewordenen Platz reservieren.

Dieser Mechanismus reduziert No-Shows erheblich und ermöglicht eine optimale Nutzung jedes verfügbaren Quadratmeters.

Der Platzreservierungsservice Affluences in der Zentrale Hochschulbibliothek Lübeck

Lesen Sie den vollständigen Erfahrungsbericht der Universität Jean Moulin Lyon 3 (auf Französisch).

Vermeiden Sie Warteschlangen, indem Sie die Besucherzahlen vorhersagen

Wenn die maximale Kapazität erreicht ist, können keine weiteren Studierenden mehr eingelassen werden.

 Warteschlangen sind unvermeidlich – man hofft, dass jemand geht, damit man hineinkommt –, wie man in einigen überfüllten Pariser Bibliotheken wie der BPI oder der BSG beobachten kann.

Warteschlangen sind zu vermeiden: Sie sind schwer zu verwalten und verursachen Spannungen. Durch Reservierungen können diese Warteschlangen vermieden werden, da die Anzahl der Personen, die pro Halbtag oder Tag zugelassen werden, kontrolliert wird.

Priorisieren Sie die Reservierungen Ihrer Studierenden

Da Sie die Räumlichkeiten nicht vergrößern können, können Sie Ihren Studierenden Vorrang einräumen, indem Sie Reservierungsbeschränkungen über die Domain Ihrer Hochschule festlegen. Nur Studierende mit einer entsprechenden Hochschul-E-Mail-Adresse können dann in Ihren Bibliotheken reservieren, um eine faire und gezielte Nutzung Ihrer Ressourcen zu gewährleisten.

Entdecken Sie konkret, wie unsere Lösung die spezifischen Anforderungen Ihrer Universitätsbibliotheken erfüllen kann.

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FAQ – Reservierung in der Universitätsbibliothek

Wie erfolgt die Anwesenheitskontrolle? Der Studierende scannt mit seinem Smartphone einen QR-Code, der am Eingang oder auf dem reservierten Platz angezeigt wird. Wenn er sich nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit anmeldet, wird sein Platz wieder freigegeben.

Können die Reservierungsregeln individuell angepasst werden? Ja. Sie legen die Zeitfenster, die Anzahl der verfügbaren Plätze pro Studierendem und die Vorzugszeiten für bestimmte Personengruppen fest.

Ist eine Hardware-Installation erforderlich? Nein, die Reservierung kann ausschließlich online erfolgen. Auf Wunsch können wir die Reservierung auch mit einem Zählsystem oder Bildschirmen koppeln.