Distanziamento sociale e sicurezza del personale ancora di attualità per il prossimo anno accademico? Bisognerà nuovamente affidarsi a un servizio di prenotazione? Qualunque sia la risposta, vi presentiamo 5 buone ragioni per anticipare il rientro in aula e accogliere gli studenti nelle migliori condizioni, grazie ad un sistema di prenotazione dei posti in biblioteca.
Controllare l'affluenza per la sicurezza di tutti
Nel contesto sanitario che abbiamo vissuto e viviamo tuttora, bisogna sapersi adattare. Proporre dei posti prenotabili permette di controllare l'arrivo degli utenti. Modificando il numero di posti disponibili, è possibile adattare il numero di persone presenti in base all’evoluzione delle raccomandazioni governative e d’Ateneo.
Consentire a tutti di organizzarsi e di trovare il proprio posto
Quando non ci sono più posti, gli studenti sanno che non potranno entrare ed evitano di spostarsi inutilmente. Si evitano, quindi, malumori legati alla riduzione della capienza massima dei posti.
Sempre nell’ottica di una gestione efficiente dei posti disponibili, è possibile liberare i posti prenotati grazie alla convalida della presenza autonoma dell’utente. Se l'utente non convalida la sua presenza in loco all’inizio dello slot prenotato, la sua prenotazione è annullata. Un'altra persona può quindi prenotare il posto libero.
Evitare la creazione di file di attesa
Una volta raggiunta la capienza massima, non è più possibile far entrare nuovi studenti. La creazione di code è inevitabile se si spera che qualcuno parta.
Le file sono da evitare: sono difficili da gestire, fonti di tensione e, nel contesto attuale, possibile zona di trasmissione del virus se il distanziamento sociale non viene rispettato. La prenotazione consente di eliminare il rischio di code poiché impone un numero limitato di accessi per un dato periodo di tempo (mezza giornata, giornata intera o fasce orarie più corte).
Definire le priorità dei tuoi studenti
Nel contesto della limitazione dei posti, puoi dare la priorità ai tuoi studenti applicando delle restrizioni di prenotazione grazie al dominio e-mail della tua università . Solo gli studenti con un indirizzo email universitario potranno prenotare determinati servizi nelle tue biblioteche.
Prevenire la diffusione del virus
Grazie al sistema di prenotazione Affluences, hai una lista di tutte le persone presenti ogni giorno. Se qualcuno che era in biblioteca si è poi ammalato, sarà possibile avvertire subito i casi contatto ed evitare l’accelerazione della diffusione del virus all’interno dell’università .