Gestire le prenotazioni

Siamo consapevoli che la gestione dell’affluenza non si limita alla sola questione di misura, per cui proponiamo ai nostri partner un sistema di prenotazione unico adattabile alle esigenze di ogni cliente.
accueil établissement
Per l'istituto

Un'unica piattaforma per gestire l'affluenza e le prenotazioni

Un'interfaccia semplice ed intuitiva per configurare le tue risorse in piena autonomia

Una soluzione sicura e affidabile che non richiede nessun interfacciamento con il vostro sistema informatico grazie alla nostra innovativa tecnologia di sicurezza delle e-mail

Un modulo statistico che vi permette di monitorare l'utilizzo delle vostre risorse in qualsiasi momento 

portail reservation en ligne
uager
Per l'utente

Un'interfaccia utente semplicissima ed accessibile tramite qualsiasi tipo di dispositivo: smartphone, tablet, computer

Procedura di prenotazione in 3 clic

Una soluzione che risponde alle aspettative degli utenti: nessun account da creare né password da ricordare

Delle prenotazioni che integrano le agende degli utenti

Un sistema di promemoria tramite posta elettronica o SMS per ridurre il rischio di mancata presentazione

choix créneaux de réservation en ligne app
confirmation réservation en ligne app

Vantaggi fondamentali

Caso d'uso

Aule e spazi di lavoro

espaces de travail

Posti a sedere

places assises

Materiale

matériel

Eventi e attività

planning de réservation
 
salle de travail

Metti a disposizione i tuoi spazi

 

Offri ai tuoi utenti la possibilità di prenotare i vostri spazi online (aule studio, carrel, sale riunioni, box, ecc.) tramite qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, computer).

Imposta e personalizza ogni risorsa e il suo calendario a seconda della sua utilizzazione tramite il portale di amministrazione Affluences.

Utilizzate la nostra funzione di convalida della presenza dell'utente per evitare di bloccare inutilmente lo spazio. Sarà possibile convalidare la presenza manualmente dal portale Affluences con un semplice click o consentire all'utente di convalidare la presenza in modo indipendente tramite la scansione di un codice QR.

Identifica chi può o non può prenotare le risorse grazie alla nostra tecnologia di restrizione degli indirizzi e-mail.

Consenti ai tuoi utenti di prenotare un posto a sedere

Numera i tuoi posti e mettili a disposizione sull'applicazione mobile e sul sito web di Affluences! Avrai così un migliore controllo dei tuoi spazi e potrai garantire meglio il distanziamento sociale.

Eviterai anche le file di attesa promuovendo la prenotazione online.

Se i tuoi posti sono molto richiesti, offriamo un sistema di codici QR per ogni posto, che gli utenti dovranno scansionare. Se la scansione non viene effettuata entro 10 minuti dall'inizio della prenotazione, il posto viene automaticamente reso disponibile online.

 

I tuoi utenti diventano così autonomi e il tuo personale risparmia tempo!

place assise
 
 
matériel informatique
ipad
matériel de sport

Presta il tuo materiale in modo molto semplice

Imposta qualsiasi tipo di materiale (tablet, materiale informatico, campo da tennis, ecc.) e integrali direttamente su Affluences in pochi clic.

Crea un sistema di validazione di ricezione del materiale per non mobilitarlo per niente quando l'utente non si presenta.

Imposta delle quote per l'uso di ogni materiale, in particolare quelli che sono i più richiesti, per poter soddisfare l'insieme degli utenti.

 

Gestisci le iscrizioni per i tuoi eventi con Affluences

Aumenta il numero di partecipanti ai tuoi eventi e attività grazie ad un modulo di iscrizione online molto intuitivo (iscrizione in 3 clic).

Poiché il numero di posti disponibili può essere personalizzato, è possibile verificare facilmente il numero di posti disponibili per gli eventi che si stanno organizzando, semplicemente dal portale Affluences.

 

La nostra interfaccia di gestione delle prenotazioni ti permetterà di avere una visione chiara della pianificazione di ogni evento.

 

Personalizza il numero di posti disponibili agli eventi organizzati semplicemente tramite il portale Affluences.

Promuovi le tue attività sulla stessa interfaccia che il modulo di prenotazione online: l'app Affluences che conta più di 900.000 utenti.

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agenda de réservation
 
Sei pronto a prendere il controllo dell'affluenza?
louvre

"Ogni giorno la soluzione Affluences ci trasmette degli indicatori d'attesa e di frequentazione del museo permettendoci di ottimizzazione massima dell'organizzazione dei flussi"

— Alban Lionnet, Direttore Qualità e Audit interno

avoriaz

"Abbiamo scelto di lavorare con Affluences per sua capacità a fornire un sistema di prenotazione per le diverse attività che proponiamo e un metodo di comunicazione dell'affluenza in tempo reale ai nostri visitatori. Il lavoro dei nostri agenti e l'esperienza dei visitatori dell'ufficio di turismo di Avoriaz hanno molto migliorato grazie a questo partnership del quale siamo pienamente soddisfatti"

Nicolas Hubert, Responsabile delle infrastrutture

sorbonne

"Grazie ad Affluences, proponiamo un servizio in adeguazione alle esigenze dei nostri studenti del quale sono molto soddisfatti. Inoltre, la collaborazione con questo staff giovane e dinamico ci ha permesso di introdurre strumenti di pilotaggio interno semplici ed efficaci."

— Amélie Church, Vicedirettrice SBA Università La Sorbonne