Prenotazione online
Migliorate l'esperienza dei vostri utenti grazie al nostro software di prenotazione altamente personalizzato
Consapevoli che la gestione dell'affluenza non si ferma alla sua misurazione, offriamo ai nostri clienti un sistema di prenotazione online unico, capace di adattarsi alle esigenze di ciascuna struttura.
Metti a disposizione i tuoi spazi
Offri ai tuoi utenti la possibilità di prenotare i tuoi spazi online (aule studio, carrel, sale riunioni, box, ecc.) tramite qualsiasi dispositivo e strumento (smartphone, tablet, computer; app e sito web).
Imposta e personalizza ogni risorsa e servizi offerti e il loro calendario a seconda della loro utilizzazione tramite il portale di amministrazione Affluences.
Utilizza la nostra funzione di convalida della presenza dell'utente per evitare di bloccare inutilmente lo spazio. Sarà possibile convalidare la presenza manualmente dal software Affluences con un semplice click o consentire all'utente di convalidare la presenza in modo indipendente tramite la scansione di un codice QR.
Identifica chi può o non può prenotare le risorse grazie alla nostra tecnologia di restrizione degli indirizzi e-mail.
Consenti ai tuoi utenti di prenotare un posto a sedere
Numera i tuoi posti e mettili a disposizione sull'app mobile e sul sito web di Affluences! Avrai così un migliore controllo dei tuoi spazi e potrai garantire meglio il distanziamento sociale.
Eviterai anche le file di attesa promuovendo la prenotazione online.
Se i tuoi posti sono molto richiesti, offriamo un sistema di codici QR per ogni posto, che gli utenti dovranno scansionare. Se la scansione non viene effettuata entro 10 minuti dall'inizio della prenotazione, il posto viene automaticamente reso disponibile online.
I tuoi utenti diventano così autonomi e il tuo personale risparmia tempo!
Presta il tuo materiale in modo molto semplice
Imposta e gestisci il calendario di qualsiasi tipo di materiale (tablet, materiale informatico, campo da tennis, ecc.) e integrali direttamente su Affluences in pochi clic.
Crea un sistema di validazione di ricezione del materiale per non mobilitarlo per niente quando l'utente non si presenta.
Imposta delle quote per l'uso di ogni materiale, in particolare quelli che possono essere i più richiesti, per poter soddisfare l'insieme degli utenti.
Gestisci le iscrizioni per i tuoi eventi con Affluences
Aumenta il numero di partecipanti ai tuoi eventi e attività grazie ad un modulo di iscrizione online molto intuitivo (prenotazione in 3 clic).
Poiché il numero di posti disponibili può essere personalizzato, è possibile verificare facilmente il numero di posti disponibili per gli eventi che si stanno organizzando, semplicemente dal portale Affluences.
La nostra interfaccia di gestione degli appuntamenti ti permetterà di avere una visione chiara della pianificazione di ogni evento.
Personalizza il numero di posti disponibili agli eventi organizzati semplicemente tramite il portale Affluences.
Promuovi le tue attività sulla stessa interfaccia che il modulo di prenotazione online: l'app Affluences che conta più di 900.000 utenti.
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Mappatura indoor dinamica integrata
Per localizzare al meglio tutte le vostre risorse e offrire percorsi specifici per le persone con disabilità.
1
Mappa indoor interattiva della vostra struttura per aiutare gli utenti a orientarsi nello spazio
2
Visualizzare gli spazi disponibili per la prenotazione e le aree circostanti (servizi igienici, ingressi, reception, ecc.)
3
L'itinerario può essere personalizzato per consentire alle persone con disabilità di spostarsi agevolmente!
Per l'istituto
Un'unica piattaforma per gestire l'affluenza e le prenotazioni
Un'interfaccia semplice ed intuitiva per configurare le tue risorse e servizi in piena autonomia
Una soluzione sicura e affidabile che non richiede nessun interfacciamento con il tuo sistema informatico grazie alla nostra innovativa tecnologia di sicurezza delle e-mail
Un modulo statistico che ti permette di monitorare l'utilizzo delle tue risorse e del servizio in qualsiasi momento
Per l'utente
Un'interfaccia utente da app e sito web semplicissima e accessibile su tutti i tipi di dispositivo: smartphone, tablet, computer
Procedura di prenotazione appuntamento in 3 clic
Una soluzione che risponde alle aspettative degli utenti: nessun account da creare né password da ricordare
Delle prenotazioni che integrano l’agenda degli utenti
Un sistema di promemoria tramite posta elettronica o SMS per ridurre il rischio di mancata presentazione
Vantaggi fondamentali
Scoprite le nostre diverse soluzioni di prenotazione
"Ogni giorno la soluzione Affluences ci trasmette degli indicatori d'attesa e di frequentazione del museo permettendoci di ottimizzazione massima dell'organizzazione dei flussi"
— Alban Lionnet, Direttore Qualità e Audit interno
"Affluences è una soluzione completa che ci permette di misurare l'affluenza delle linee d'acqua nel nostro bacino
sport, per prevedere il numero di persone nella giornata in corso, per gestirlo tramite un'interfaccia intuitiva e soprattutto per comunicarlo al nostro pubblico attraverso più canali. Il miglioramento del comfort dei nostri utenti è completamente garantito!"
— Eve MELCA-SAIDJ, Direttore sportivo di Neuilly-sur-Seine
"Lavoriamo con Affluences dal 2019 e siamo soddisfatti di questa soluzione innovativa la quale ci permette di gestire meglio i flussi di utenti nelle nostre biblioteche. Con Affluences è stato possibile ottenere i dati di frequentazione dell’insieme delle nostre biblioteche e comunicarne l’occupazione e le informazioni dei servizi offerti e delle condizioni di accesso in un’unica app, immediata e più comoda da usare per i nostri utenti."
— Member of staff CAB
