Reserva en línea
Mejora la experiencia de tus visitantes con nuestro software de reservas
Somos conscientes de que la gestión de la afluencia no es sólo una cuestión de conteo, por lo que ofrecemos a nuestros clientes un sistema de reserva único que puede adaptarse a las necesidades de cada cliente.
Haz tus espacios disponibles
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Ofrece a tus usuarios la posibilidad de reservar online tus espacios (espacio de trabajo, suelo de gres, sala de reuniones, box, etc.) desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador).
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Configure y personalice sus recursos y calendarios asociados desde el portal Affluences según el uso que se haga de ellos.
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Utilice nuestra función de validación de la presencia del usuario para no bloquear un espacio innecesariamente. Puede validar la presencia manualmente desde el portal Affluences con un solo clic o permitir la validación autónoma por parte del usuario escaneando un código QR.
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Defina quién puede reservar y quién no con nuestra tecnología de restricción de correo electrónico.
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Permita que sus usuarios reserven un asiento
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¡Numere sus asientos y póngalos a disposición en la aplicación móvil y el sitio web de Affluences! Entonces tendrás un mejor control de tus espacios y podrás garantizar mejor el distanciamiento social.
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También evitará colas promocionando la reserva online.
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Si sus asientos tienen una gran demanda, ofrecemos un sistema de código QR para cada asiento, que los usuarios deberán escanear. Si el escaneo no se realiza dentro de los 10 minutos posteriores al inicio de la reserva, el lugar se pone automáticamente disponible en línea.
Por lo tanto, sus usuarios se vuelven autónomos y su personal ahorra tiempo.
Preste fácilmente su equipo
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Configura cualquier tipo de equipamiento (tablet, cable, equipo de vídeo, máquina deportiva, pista de tenis, etc.) e intégralos directamente en Affluences en unos pocos clics.
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Establecer un sistema de validación de la recepción del equipo para no movilizarlo en vano en caso de no presentación.
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Establece cuotas de uso de cada equipo, en particular de los más demandados, para satisfacer a todos tus usuarios.
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Gestiona las inscripciones para tus eventos desde Affluences
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Aumente el número de participantes en sus eventos y actividades gracias a un módulo de registro en línea eficiente (solo 3 clics) y fácil de usar.
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Como el número de plazas disponibles se puede personalizar, tienes control sobre los eventos que organizas, simplemente desde el portal Affluences.
Nuestra interfaz de gestión de reservas te permitirá tener una visión clara de la planificación de cada evento.
Además de esto, necesita saber más al respecto.
Promocione sus actividades en la misma interfaz que el módulo de reservas online: la aplicación móvil Affluences, que cuenta con más de un millón de usuarios.
Para la institución
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Una plataforma única para gestionar la afluencia y las reservas
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Una interfaz simple e intuitiva que os permite configurar vuestros recursos con total autonomía
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Una solución fiable y segura que no requiere ninguna interconexión con vuestro sistema informático gracias a nuestra innovadora tecnología de seguridad por correo electrónico
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Un módulo de estadísticas que os permite controlar el uso de vuestros recursos en cualquier momento
Para el usuario
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Una interfaz fácil de usar a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo: móvil, tablet, ordenador, etc.
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Un proceso de reserva en 3 clics
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Una solución que cumple con las expectativas de los usuarios: sin cuenta para crear y sin contraseña para recordar.
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Reservas que encajan en las agendas de los usuarios
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Un sistema de recordatorio por correo electrónico o SMS para reducir el riesgo de no presentarse.
Beneficios clave
"Cada día, la solución Affluences nos envía automáticamente los indicadores de espera y frecuentación del museo, permitiéndonos organizar el flujo de visitantes de la mejor manera posible."
— Alban Lionnet, Director de Calidad y Auditoría Interna
"Afluences es una solución completa que nos permite medir la afluencia de las líneas de agua de nuestra cuenca
deportes, predecir el número de personas en el día actual, gestionarlo a través de una interfaz intuitiva y sobre todo comunicarlo a nuestro público a través de múltiples canales. ¡La mejora del confort de nuestros usuarios está totalmente garantizada!"
— Eve MELCA-SAIDJ, directora deportiva de Neuilly-sur-Seine
"Llevamos colaborando con Affluences desde 2016 y estamos plenamente satisfechos con esta solución innovadora que nos permite gestionar mejor nuestros flujos de estudiantes en nuestras bibliotecas. Los datos que reportan los contadores son especialmente relevantes y nos ahorran un tiempo considerable en el día a día. El equipo es muy receptivo y supo cómo transformar nuestras necesidades en soluciones"
— Marc Martinez, Director de Bibliotecas