Gestionar las reservas

Somos conscientes de que la gestión de la afluencia no es sólo una cuestión de conteo, por lo que ofrecemos a nuestros clientes un sistema de reserva único que puede adaptarse a las necesidades de cada cliente.
accueil établissement
Para la institución

Una plataforma única para gestionar la afluencia y las reservas

Una interfaz simple e intuitiva que os permite configurar vuestros recursos con total autonomía

Una solución fiable y segura que no requiere ninguna interconexión con vuestro sistema informático gracias a nuestra innovadora tecnología de seguridad por correo electrónico

Un módulo de estadísticas que os permite controlar el uso de vuestros recursos en cualquier momento

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Para el usuario

Una interfaz fácil de usar a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo: móvil, tablet, ordenador, etc.

Un proceso de reserva en 3 clics

Una solución que cumple con las expectativas de los usuarios: sin cuenta para crear y sin contraseña para recordar.

Reservas que encajan en las agendas de los usuarios

Un sistema de recordatorio por correo electrónico o SMS para reducir el riesgo de no presentarse.

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Beneficios clave

Casos de uso

Salas y espacios de trabajo

espaces de travail

Asientos

places assises

Equipo

matériel

Eventos y actividades

planning de réservation
 
salle de travail

Haz tus espacios disponibles

Ofrece a tus usuarios la posibilidad de reservar online tus espacios (espacio de trabajo, suelo de gres, sala de reuniones, box, etc.) desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, ordenador).

Configure y personalice sus recursos y calendarios asociados desde el portal Affluences según el uso que se haga de ellos.

Utilice nuestra función de validación de la presencia del usuario para no bloquear un espacio innecesariamente. Puede validar la presencia manualmente desde el portal Affluences con un solo clic o permitir la validación autónoma por parte del usuario escaneando un código QR.

Defina quién puede reservar y quién no con nuestra tecnología de restricción de correo electrónico.

Permita que sus usuarios reserven un asiento

¡Numere sus asientos y póngalos a disposición en la aplicación móvil y el sitio web de Affluences! Entonces tendrás un mejor control de tus espacios y podrás garantizar mejor el distanciamiento social.

También evitará colas promocionando la reserva online.

Si sus asientos tienen una gran demanda, ofrecemos un sistema de código QR para cada asiento, que los usuarios deberán escanear. Si el escaneo no se realiza dentro de los 10 minutos posteriores al inicio de la reserva, el lugar se pone automáticamente disponible en línea.

 

Por lo tanto, sus usuarios se vuelven autónomos y su personal ahorra tiempo.

place assise
 
 
matériel informatique
ipad
matériel de sport

Preste fácilmente su equipo

Configura cualquier tipo de equipamiento (tablet, cable, equipo de vídeo, máquina deportiva, pista de tenis, etc.) e intégralos directamente en Affluences en unos pocos clics.

Establecer un sistema de validación de la recepción del equipo para no movilizarlo en vano en caso de no presentación.

Establece cuotas de uso de cada equipo, en particular de los más demandados, para satisfacer a todos tus usuarios.

Gestiona las inscripciones para tus eventos desde Affluences

Aumente el número de participantes en sus eventos y actividades gracias a un módulo de registro en línea eficiente (solo 3 clics) y fácil de usar.

Como el número de plazas disponibles se puede personalizar, tienes control sobre los eventos que organizas, simplemente desde el portal Affluences.

 

Nuestra interfaz de gestión de reservas te permitirá tener una visión clara de la planificación de cada evento.

Además de esto, necesita saber más al respecto.

Promocione sus actividades en la misma interfaz que el módulo de reservas online: la aplicación móvil Affluences, que cuenta con más de un millón de usuarios.

agenda de réservation
 
¿Listo para tomar el control de tu aforo?
louvre

"Cada día, la solución Affluences nos envía automáticamente los indicadores de espera y frecuentación del museo, permitiéndonos organizar el flujo de visitantes de la mejor manera posible."

— Alban Lionnet, Director de Calidad y Auditoría Interna

avoriaz

"Elegimos trabajar con el equipo de Affluences por su capacidad de proporcionarnos un servicio de reservas para las diversas actividades que ofrecemos, así como un medio de comunicar la afluencia en tiempo real a nuestros visitantes. El trabajo de nuestros agentes y la experiencia de los visitantes de la Oficina de Turismo de Avoriaz ha mejorado gracias a esta colaboración con la que estamos plenamente satisfechos."

Nicolas Hubert, Gerente de Infraestructura

sorbonne

"Gracias a Affluences, ofrecemos un servicio lo más cercano posible a las necesidades de nuestros estudiantes, que están muy satisfechos. Además, la colaboración con este joven y dinámico equipo nos ha permitido establecer herramientas de gestión interna sencillas y eficientes."

— Amélie Church, Subdirectora de la Universidad de la Sorbona SCD