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Cas d'usage : entreprises - smart building
Découvrez nos outils de gestion d'affluence adaptés au Flex-Office et au Smart Building
Que vous soyez en charge des RH, de la gestion du flex-office, des services généraux ou de de la gestion des bureaux, Affluences vous aide à gérer la fréquentation pour optimiser l’usage de vos espaces.
Optimisez vos bureaux grâce aux technologies de comptage Affluences
Consultez, en temps réel, le nombre de personnes présentes dans vos espaces (salles, étages, salles de réunion, salles de pause, call box…) en optant pour nos systèmes de comptage de personnes ultra-précis.
En affinant votre jauge d’accueil et en paramétrant des alertes de dépassement de jauge, garantissez la sécurité et le confort de vos salariés.
Enfin, grâce à notre interface de datavisualisation, analysez l’usage des m2 de bureaux pour ajouter ou supprimer des espaces, ajuster la maintenance et le nettoyage et ainsi baisser les coûts.
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Améliorez le confort de vos salariés tout en optimisant votre surface
Communiquez l’occupation de vos bureaux sur votre intranet ou vos applications RH et bénéficiez d’un double avantage :
vos salariés peuvent choisir les demi-journées creuses plutôt que les pleines pour travailler en présentiel et ainsi profiter des bureaux avec un confort maximal. Leur permettre de travailler au bureau les jours où leur sécurité est garantie, c’est aussi améliorer leur satisfaction !
vous lissez vos flux sur la semaine et évitez ainsi les périodes de saturation et de surcapacité de vos espaces - ou les périodes de “bureaux vides”. Vous bénéficiez alors d’une gestion plus sereine de vos espaces.
Facilitez le flex-office avec le module de réservation d’Affluences
Avec le système de réservation en ligne d’Affluences, réserver un bureau, une salle de réunion, ou une call box n’aura jamais été aussi facile !
La réservation peut se faire sur un créneau horaire mais aussi sur une place précise, pour que les équipes puissent travailler côte à côte.
En quelques clic, paramétrez vos différents établissements et les ressources réservables - vos salariés pourront ensuite réserver en ligne et vous pourrez consulter ou modifier les réservations par site.
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