Cas d'usage : bibliothèques & médiathèques
Découvrez nos solutions de comptage et de réservation
Que vous soyez en charge d'un SCD, d'une bibliothèque universitaire (publique ou privée) ou d'un réseau de bibliothèques/médiathèques municipales, Affluences vous propose la solution optimale.
Pilotez au mieux votre bibliothèque grâce aux technologies de comptage Affluences
Vous pourrez connaître, en temps réel, combien de personnes se trouvent dans vos espaces (salles, étages,...) en optant pour nos systèmes de comptage ultra-précis.
En affinant votre jauge d'accueil et en paramétrant des alertes de dépassement de jauge, vous pourrez garantir la sécurité de vos usagers, en particulier en période de crise sanitaire.
Enfin, prenez du recul et consultez aisément les statistiques de fréquentation de votre établissement grâce à notre interface de datavisualisation complète et user-friendly. Exportez les données souhaitées et gagnez du temps lors de la rédaction de vos rapports annuels !
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Améliorez la satisfaction de vos usagers tout en lissant vos flux
Communiquez l'affluence de votre bibliothèque sur internet (à la fois sur le site et l'application mobile Affluences et vos supports) et bénéficiez d'un double-avantage :
vous donnez la possibilité à vos adhérents de choisir les heures creuses plutôt que les heures pleines et ainsi de profiter de vos espaces et équipements avec un confort maximal. Vos usagers ne vous remercieront jamais assez !
vous lissez vos flux sur la journée et évitez ainsi les périodes de saturation et de surcapacité de vos espaces. Vous bénéficierez alors d'une gestion plus sereine de votre structure.
Optez pour le module de réservation d'Affluences
Avec le système de réservation en ligne d'Affluences, réserver une place assise, une salle de travail, une place pour un atelier ou une conférence n'aura jamais été aussi facile !
En quelques clics, paramétrez l'ensemble de vos ressources sur le portail d'administration Affluences et consultez les réservations qui s'enregistrent au fur et à mesure sur votre planning en ligne.
"Nous collaborons avec Affluences depuis 2016 et nous sommes pleinement satisfaits de cette solution innovante qui nous permet de gérer au mieux nos flux d’étudiants dans nos bibliothèques. Les données remontées par les compteurs sont particulièrement pertinentes et nous font gagner un temps considérable au quotidien. L’équipe est très réactive et a su transformer nos besoins en solutions"
— Marc Martinez - Directrice des Bibliothèques de l'Université Jean Moulin de Lyon 3
13 300
réservations de salles de travail en groupe par an