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Comment optimiser l'occupation des espaces : l'exemple de l'Université d'Oslo.

L'exemple de la bibliothèque de l'Université d'Oslo


Avec Affluences, compter tes étudiants n'a jamais été aussi facile ! Nous sommes là pour vous aider à répondre à toutes les questions concernant tes bibliothèques :

  • Combien d'étudiants fréquentent tes bibliothèques chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque année ?

  • Comment connaître avec certitude le taux d'occupation en temps réel ?

  • Faut-il adapter les horaires d'ouverture ?

  • Comment connaître le nombre de membres du personnel à affecter dans chaque bibliothèque ?

C'est précisément ce que nous faisons avec l'Université d'Oslo, client depuis 2019.


Nous mesurons l'affluence en temps réel dans chacune de ses 8 bibliothèques


Pourquoi l'Université d'Oslo travaille-t-elle avec Affluences ?


Challenges


Les principaux défis que l'UiO souhaitait relever étaient les suivants :

  • Faciliter le comptage des personnes

  • Connaître précisément l'occupation des bibliothèques en temps réel

  • Optimiser le nombre de membres du personnel dans chaque bibliothèque.


Critères de sélection


  • Une solution unique qui rassemble toutes les données sur une seule interface facile à utiliser.

  • La souplesse et la réactivité des équipes


Déploiement de la solution


  • Mesurer les entrées, les sorties et l'occupation en temps réel de 8 bibliothèques grâce à l'installation de capteurs infrarouges.

  • Utilisation du portail d'administration Affluences et de son interface de visualisation des données pour comprendre et gérer la fréquentation en temps réel.

Horaires et affluences des médiathèques de Saint-Etienne

Résultats


  • Capteurs discrets fournissant des données d'occupation fiables et précises pour les 8 bibliothèques.

  • Interface conviviale pour l'analyse et la comparaison des données d'une année sur l'autre.

  • Ajustement des horaires du personnel grâce aux informations collectées.


« The statistical interface provided by Affluences is just what we were looking for! Collecting the visitors numbers automatically and being able to set up automated reports is priceless: it saves us time and helps estimating where our staff are most needed.The Affluences’ team has always been very effective and responsive, willing to offer customized solutions when needed. »

Fredrik Lodding, Deputy Librarian






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