Convegno Stelline : l'événement de référence pour les professionnels des bibliothèques en Italie
- 11 mai
- 3 min de lecture
L’optimisation des espaces universitaires est un défi majeur pour les établissements d'enseignement supérieur. Les 26 et 27 mai 2026, l'équipe d'Affluences sera présente au Convegno Stelline à Milan, l'événement de référence pour les professionnels des bibliothèques.
À cette occasion, nous animerons un atelier exclusif dédié à l'analyse de données et à la gestion de l'affluence, en nous appuyant sur le succès de l'Université de Padoue.
Des données aux décisions : l'expérience de l'Université de Padoue
Comment transformer un volume massif de données brutes en un outil de pilotage stratégique ? C'est la question à laquelle nous répondrons avec l'Université de Padoue lors de la conférence "Dai dati alle decisioni: comprendere e gestire l'affluenza e le prenotazioni".
Face aux problématiques de saturation et de "no-show" (réservations non honorées), l'Université de Padoue s'est appuyée sur l'infrastructure d'Affluences pour co-construire un outil d'analyse puissant (type Power BI). Ce tableau de bord permet aujourd'hui à 88 administrateurs de monitorer le réseau des 20 bibliothèques universitaires en temps réel et de prendre des décisions éclairées basées sur des métriques fiables.
Intervenante : Sara Legnaro, Centre Universitaire des Bibliothèques - Université de Padoue.
Date et Heure : Mercredi 27 mai 2026, de 15h20 à 15h40 (Sala 4, Palazzo Lombardia).
En quoi l'analyse de données est-elle le nouveau pilier stratégique des bibliothèques universitaires ?
Aujourd'hui, l'analyse de données permet de dépasser la simple observation pour entrer dans l'ère de l'anticipation et de la Business Intelligence. Pour l'Université de Padoue, les chiffres parlent d'eux-mêmes et illustrent la puissance de cette approche data-driven :
Un engagement étudiant massif : plus de 4 millions de consultations de l'état des bibliothèques effectuées sur l'application par une communauté de 65 000 étudiants.
Une modélisation précise des usages : plus de 3 millions d'entrées mesurées et analysées depuis l'intégration du système.
Une optimisation de la capacité d'accueil : 1,2 million de réservations de places assises gérées pour plus de 56 550 utilisateurs uniques, réduisant drastiquement les taux d'inoccupation.
Ces statistiques ne sont pas de simples compteurs : elles constituent la matière première permettant de modéliser les comportements, de lisser les pics d'occupation et d'adapter l'offre de services avec une précision chirurgicale. Comme le souligne l'établissement, cette maîtrise de l'analyse de données a radicalement transformé la qualité de l'accueil depuis 2019.
Les nouveautés produit Affluences à découvrir au Convegno Stelline 2026
Le salon sera également l'occasion pour notre équipe de vous présenter en direct les dernières innovations de notre portail d'administration. Conçues pour vous offrir une autonomie totale et une compréhension fine de vos publics, voici les trois évolutions majeures que vous pourrez découvrir sur notre stand.
Un nouveau module d'analyse (façon Power BI) pour piloter vos KPIs
L'espace d'analyse de votre portail a été entièrement repensé pour explorer, comparer et comprendre vos données de fréquentation avec une profondeur inédite. Ce module devient votre allié stratégique pour l'optimisation de l'accueil :
Pilotage dynamique des KPIs : visualisez vos indicateurs clés instantanément, suivez leur évolution et comparez les performances sur les périodes de votre choix.
Maîtrise des heures de pointe : identifiez vos pics et creux d'activité avec précision grâce à une nouvelle heatmap (carte de chaleur) détaillée par heure et par jour.
Reporting sur-mesure : personnalisez vos vues analytiques (cumul, moyenne, maximum) et téléchargez vos rapports exportables selon la granularité dont vous avez besoin.
La donnée météorologique intégrée à vos statistiques historiques
Vous êtes-vous déjà demandé à quel point la pluie ou les fortes chaleurs influençaient la fréquentation de vos salles de lecture ? Nous avons intégré la donnée météorologique directement dans vos graphiques statistiques pour contextualiser vos analyses :
Analyse de situation instantanée : survolez les points de votre graphique pour faire apparaître les conditions météo associées directement dans l'info-bulle.
Corrélation des comportements : créez des rapports programmés ou des exports CSV incluant cette variable pour croiser les données et identifier des modèles prédictifs propres à votre établissement.
Vision globale 360° : cette analyse croisée est disponible pour vos flux physiques, mais s'applique également à vos données de réservations de places et à la consultation de vos pages.
L'éditorialisation avancée pour une communication sur-mesure
Parce que chaque établissement possède ses propres spécificités d'accueil, nous avons remplacé les anciens formulaires par de puissants éditeurs de texte enrichi (Rich Text) pour vos pages publiques :
Mise en forme riche : structurez vos informations d'accès et consignes complémentaires avec clarté (titres, gras, italique, listes à puces) pour guider efficacement vos visiteurs.
Internationalisation simplifiée : traduisez et localisez votre contenu directement depuis l'interface pour accueillir vos étudiants et chercheurs internationaux dans leur langue maternelle.
Espace "Astuces de visite" : mettez en avant vos conseils pratiques (heures creuses, accès spécifiques) pour lisser l'affluence et éviter les files d'attente avant même l'arrivée du public.
Nous vous invitons à venir échanger sur vos enjeux de Business Intelligence et d'optimisation d'espaces en prenant rendez-vous directement sur notre application !
